Αξιολόγηση: Database Administrators
Αξιολόγηση Δεξιοτήτων πληροφορικής για Υπευθύνους Διαχείρισης πληροφοριών, Διαχειριστές αρχείων
Η σωστή διαχείριση της πληροφορίας αποτελεί πρόκληση στις μέρες μας. Την ευθύνη γι’ αυτό έχουν επωμισθεί οι υπεύθυνοι διαχείρισης βάσεων δεδομένων, πληροφοριών και αρχείων. Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού, τα στελέχη αυτά μπορεί να αποτελούν μόνα τους ολόκληρο το τμήμα, ή να εργάζονται ως μέρος μίας ολόκληρης ομάδας εξειδικευμένων στελεχών.
Οι καθημερινές αρμοδιότητες αυτών των στελεχών σχετίζονται, μεταξύ άλλων, με:
- Χρήση, Υποστήριξη και Δημιουργία Βάσεων Δεδομένων
- Διατήρηση και διασφάλιση πληροφοριών και αρχείων
- Συγγραφή αναφορών
- Εκπαίδευση νεοπροσλαμβανόμενων
- Ολοκλήρωση αιτημάτων για πληροφορίες
- Αρχειοθέτηση
Για την σωστή εκτέλεση των καθηκόντων τους, είναι απαραίτητο αυτά τα στελέχη να γνωρίζουν πολύ καλά πώς να χειρίζονται τις διάφορες εφαρμογές, ώστε να παράγουν το αποτέλεσμα που επιθυμούν.
Θέσεις εργασίας/τομείς που έχουν παρόμοια τυπικά προσόντα
Στις θέσεις εργασίας με παρόμοια τυπικά προσόντα συγκαταλέγονται μεταξύ άλλων οι: Υπεύθυνοι διαχείρισης βάσεων δεδομένων, διαχειριστές πληροφοριών, διαχειριστές αρχείων, regulatory affairs manager, αρχειοφύλακες, Records managers, Information scientists κ.λπ.
Προτεινόμενη Αξιολόγηση
Η συγκεκριμένες θέσεις εργασίας απαιτούν την πολύ καλή γνώση χειρισμού πληθώρας εφαρμογών. Για σαφέστερο αποτέλεσμα και καλύτερη εικόνα προτείνουμε την αξιολόγηση των υποψηφίων στις εφαρμογές:
- Πίνακες και Σχέσεις
- Ερωτήματα
- Φόρμες
- Αναφορές και Μακροεντολές
- Προηγμένες Συναρτήσεις
(AND, IF, OR, VALUE, IFERROR, WORKDAY.INTL, DAYS, DATEDIF, INDEX, MATCH, DAY MONTH, DATE, NETWORKDAYS) - Συναρτήσεις Στατιστικής και Οικονομικών
(COUNTIFS, AVERAGEIF, IRR, IPMT) - Διαχείριση Δεδομένων και Γραφημάτων
(Διπλότυπες τιμές, επεξεργασία γραφημάτων, σενάρια, αναζήτηση στόχου) - Εξειδικευμένα Γραφήματα και Συγκεντρωτικοί Πίνακες
(Συγκεντρωτικοί πίνακες και γραφήματα, εξειδικευμένα γραφήματα) - Επιχειρηματική Μοντελοποίηση και Στατιστική Ανάλυση
(TRIMMEAN, GEOMEAN, AVERAGE, MEDIAN, TREND, πρόσθετο Επίλυσης, πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων)
- Διάταξη, προβολή και εκτύπωση εγγράφου
(Μέγεθος σελίδας, συλλαβισμός, προβολές εγγράφου, αλλαγή σελίδας, εκτύπωση) - Μορφοποίηση Κειμένου και Παραγράφων
(Γραμματοσειρά, απόσταση χαρακτήρων, γραμμών και παραγράφων, στοίχιση παραγράφων) - Κεφαλίδες, Υποσέλιδα και Αντικείμενα Γραφικών
(Αρίθμηση σελίδων, εισαγωγή και μορφοποίηση γραφικών αντικειμένων) - Πίνακες και Λίστες
(Μορφοποίηση λιστών ενός ή πολλών επιπέδων, μορφοποίηση πινάκων)
Η αξιολόγηση χρησιμοποιεί το Microsoft Office 2019
Η ύλη της αξιολόγησης καλύπτει τύπους και λειτουργίες που είναι κοινές στις ακόλουθες εκδόσεις του Microsoft Office:
Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 2021, Microsoft 365
Επίσης, η διεπαφή του Microsoft Office παραμένει ως επί το πλείστον παρόμοια για όλες τις παραπάνω εκδόσεις του Microsoft Office.