Διοικητικά στελέχη, Διοικητική στήριξη, Γραμματεία, Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων
Τα στελέχη διοίκησης σε μία εταιρία φροντίζουν για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης σε καθημερινή βάση. Για την ολοκλήρωση των καθηκόντων τους και την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης/οργανισμού απαιτούνται πέρα από ιδιαίτερα ταλέντα και μια σειρά δεξιοτήτων για τον χειρισμό εφαρμογών γραφείου που αποτελούν κοινό παρονομαστή ανεξαρτήτως ειδίκευσης. Πολλές φορές τα στελέχη αυτά μπορεί να αποτελούν μόνα τους ολόκληρο το τμήμα, ή να εργάζονται ως μέρος μίας ολόκληρης ομάδας εξειδικευμένων στελεχών, αναλόγως του μεγέθους του οργανισμού.
Οι καθημερινές αρμοδιότητες των Διοικητικών στελεχών σχετίζονται, μεταξύ άλλων, με:
- Χειρισμό εγγράφων (π.χ. για την προετοιμασία αναφορών, επιστολών, συμβολαίων)
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ημερολογίου
- Χειρισμό λογιστικών φύλλων (π.χ. για την προετοιμασία οικονομικών στοιχείων, εξόδων, συγκεντρωτικών στοιχείων)
- Προετοιμασία παρουσιάσεων (ως υποστηρικτικό υλικό σε άλλα στελέχη, για αποστολή σε πελάτες κ.λπ.)
- Πληκτρολόγηση μεγάλου όγκου δεδομένων
- Σύνταξη αναφορών και ανάλυση δεδομένων
- Επίβλεψη και έλεγχο της εργασίας συνεργατών/υφισταμένων
- Διατήρηση επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων
- Παρουσίαση ιδεών/στρατηγικών
- Προετοιμασία και αναφορών, ενημερωτικών φυλλαδίων, αρχείων εκπαίδευσης κ.λπ.
- Προετοιμασία συνεντεύξεων
Για την εύρυθμη και αποδοτική λειτουργία της εταιρίας, είναι πολύ σημαντικό τα Διοικητικά στελέχη να γνωρίζουν σε βάθος τον σωστό τρόπο χρήσης διαφόρων εφαρμογών πληροφορικής.
Θέσεις εργασίας/τομείς που έχουν παρόμοια τυπικά προσόντα
Στις θέσεις εργασίας με παρόμοια τυπικά προσόντα συγκαταλέγονται μεταξύ άλλων οι: Διοικητικά στελέχη διαφόρων βαθμίδων, Βοηθός διοίκησης, Γραμματεία, Γραμματεία Δικηγορικού γραφείου, Γραμματεία After Sales/ Back office, Υπεύθυνος Τμήματος/Καταστήματος, Area Manager, Βοηθός Διευθυντή, σύμβουλοι, Στελέχη τμήματος ανθρωπίνων πόρων, οι εργαζόμενοι σε νομικά τμήματα κ.λπ.
