Αξιολόγηση: Project managers
Αξιολόγηση Δεξιοτήτων πληροφορικής για Project Managers
Ο υπεύθυνος έργου σε μία εταιρία διασφαλίζει ότι ένα έργο (project) ολοκληρώνεται εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού, ότι οι στόχοι του έργου επιτυγχάνονται και ότι όλοι οι συμμετέχοντες ολοκληρώνουν σωστά τα καθήκοντά τους. Τα έργα συνήθως διακρίνονται από τις συνήθεις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες και απαιτούν την συνεργασία μιας ομάδας ανθρώπων για την επίτευξη ενός συνόλου συγκεκριμένων στόχων. Ο υπεύθυνος έργου επιβλέπει το έργο για να διασφαλίσει ότι το επιθυμητό αποτέλεσμα επιτυγχάνεται, ότι χρησιμοποιούνται οι πιο αποδοτικοί πόροι και ότι ικανοποιούνται τα διαφορετικά ενδιαφέροντα. Αναλόγως του μεγέθους της επιχείρησης/οργανσιμού, ο Υπεύθυνος Έργου μπορεί να αποτελείται από ένα άτομο, ή από ομάδα ατόμων, καθένα από τα οποία διαθέτει κάποια εξειδίκευση.
Οι καθημερινές αρμοδιότητες των υπεύθυνων έργου σχετίζονται, μεταξύ άλλων, με:
- Την παροχή συμβουλών για τη διαχείριση έργων
- Την οργάνωση των διαφόρων επαγγελματιών που εργάζονται σε ένα έργο
- Την διασφάλιση εκπλήρωσης όλων των στόχων του έργου και των προτύπων ποιότητας
- Την χρήση ενός κατάλληλου προγράμματος για την παρακολούθηση των ανθρώπων και την πρόοδο του έργου
- Την πρόσληψη και παρακολούθηση ειδικών και υπεργολάβων για τη διασφάλιση της τήρησης των οδηγιών
- Την επίβλεψη της λογιστικής, της κοστολόγησης και της τιμολόγησης
- Ενημερωτικές αναφορές σε προϊσταμένους, πελάτες και λοιπούς ενδιαφερόμενους φορείς σχετικά με την πρόοδο του έργου
Για την εύρυθμη και αποδοτική λειτουργία της εταιρίας, είναι πολύ σημαντικό τα Διοικητικά στελέχη να γνωρίζουν σε βάθος τον σωστό τρόπο χρήσης αυτών των προγραμμάτων.
Θέσεις εργασίας/τομείς που έχουν παρόμοια τυπικά προσόντα
Στις θέσεις εργασίας με παρόμοια τυπικά προσόντα συγκαταλέγονται μεταξύ άλλων οι: Υπεύθυνοι έργου (Project Managers).
Προτεινόμενη Αξιολόγηση
Η συγκεκριμένες θέσεις εργασίας απαιτούν την πολύ καλή γνώση χειρισμού πληθώρας εφαρμογών γραφείου. Για σαφέστερο αποτέλεσμα και καλύτερη εικόνα προτείνουμε την αξιολόγηση των υποψηφίων στις εφαρμογές:
- Projects and Calendars
(Project Creation, Views, Interface, Project Settings, Calendars) - Entering and Scheduling Tasks
(Add and Edit Tasks, Task Linking, Recurring Tasks, Advanced Task Options) - Resource Management
(Work Resources, Material Resources, Cost Resources) - Tracking Work in Project
(Baselines and Interim Plans, Project Tracking, Sort, Highlight, Group and Filter)
- Προσαρμοσμένη Μορφοποίηση και Διάταξη
(Μορφοποίηση και μορφοποίηση υπό όρους, στυλ κελιών) - Εξειδικευμένες Συναρτήσεις
(SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, AND, IF, OR, VALUE, IFERROR, OFFSET, WORKDAY.INTL, DAYS, DATEDIF, NETWORKDAYS) - Στατιστική Ανάλυση και Επιχειρηματική Μοντελοποίηση
(Ρυθμίσεις, σενάρια, VLOOKUP, AVERAGEIFS, SLN, INDEX, MATCH, DAY MONTH, DATE) - Εξειδικευμένα Γραφήματα και Πίνακες
(Συγκεντρωτικοί πίνακες και γραφήματα, προχωρημένα φίλτρα, εξωτερικά δεδομένα, εξειδικευμένα γραφήματα)
- Δημιουργία Μηνύματος
- Οργάνωση Μηνυμάτων
- Ρυθμίσεις Outlook και Εκτυπώσεις
- Ημερολόγιο
- Επαφές
- Διαχείριση Μηνυμάτων
- Διαχείριση Διαφανειών
(Προβολές, θέματα, διάταξη, εκτύπωση, εφέ μετάβασης διαφανειών) - Διαχείριση και Μορφοποίηση Κειμένου
(Στοίχιση, γραμματοσειρά, ημερομηνία, υποσέλιδο, υπερσύνδεση, πλαίσιο κειμένου) - Πίνακες και Γραφήματα
(Εισαγωγή και μορφοποίηση πινάκων, γραφημάτων και SmartArt) - Γραφικά Αντικείμενα
(Ομαδοποίηση, στοίχιση, μορφοποίηση και αντιγραφή γραφικών αντικειμένων)
- Διάταξη, προβολή και εκτύπωση εγγράφου
(Μέγεθος σελίδας, συλλαβισμός, προβολές εγγράφου, αλλαγή σελίδας, εκτύπωση) - Μορφοποίηση Κειμένου και Παραγράφων
(Γραμματοσειρά, απόσταση χαρακτήρων, γραμμών και παραγράφων, στοίχιση παραγράφων) - Κεφαλίδες, Υποσέλιδα και Αντικείμενα Γραφικών
(Αρίθμηση σελίδων, εισαγωγή και μορφοποίηση γραφικών αντικειμένων) - Πίνακες και Λίστες
(Μορφοποίηση λιστών ενός ή πολλών επιπέδων, μορφοποίηση πινάκων)
Η αξιολόγηση χρησιμοποιεί το Microsoft Office 2019
Η ύλη της αξιολόγησης καλύπτει τύπους και λειτουργίες που είναι κοινές στις ακόλουθες εκδόσεις του Microsoft Office:
Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 2021, Microsoft 365
Επίσης, η διεπαφή του Microsoft Office παραμένει ως επί το πλείστον παρόμοια για όλες τις παραπάνω εκδόσεις του Microsoft Office.